Na co trzeba zwrócić uwagę, gdy poszukujemy sali na wesele, konferencję lub rodzinną imprezę okolicznościową?

Oczywistym aspektem jest cena. Musi ona zostać dopasowana do naszych możliwości, a jednocześnie warto upewnić się, że w jej ramach zawarte jest wszytko, na czym nam zależy. Może się bowiem okazać, przy niedokładniej analizie konkretnej oferty, że albo oferta będzie zbyt uboga, albo będzie kosztowała nas więcej, niż początkowo zakładaliśmy, ponieważ za cześć rzeczy będziemy musieli dodatkowo zapłacić.

Jak wybrać lokal na chrzciny?

W przypadku lokalu na chrzciny kluczowa jest ilość miejsca. Nie powinna być ona jednak zbyt duża, w końcu chrzciny to często uroczystość kameralna lub nawet bardzo kameralna. Nie warto więc wybierać zbyt dużych sal i obiektów, albo wybierać takie, których obsługa zapewni nam opcję odpowiedniego dostosowania ilości miejsca dla naszych gości.

W tym przypadku liczyć będzie się również odległość od kościoła, ale dodatkowo warto zwrócić uwagę na ofertę cateringową – będzie ona bowiem wbrew pozorom bardzo istotnym elementem właśnie chrzcin, a goście na pewno zwrócą na nią uwagę.

Jak wybrać salę na wesele?

W kontekście sali weselnej kryteriów jest znacznie więcej. Znów liczy się ilość miejsca, w tym wypadku jednak musi być ona znacznie większa. Nie może być jednak za duża, jeżeli planujemy wesele na 130 osób, a sala oferuje do 150 miejsc – ilość taka wydaje się idealna, jednak 130-osobowe wesele w sali, która oferuje 250 miejsc – to zbyt duży wydatek, a dodatkowo pusta przestrzeń może sugerować gościom, że planowaliśmy znacznie większą ilość gości, ona jednak się nie pojawiła. W przypadku naprawdę dużych obiektów, jak Dworek Arkadia w Piotrowicach, warto rozważyć opcję wynajmu jedynie jednej z sal – w przypadku Dworku mamy wybór, pomiędzy salą mieszczącą 150 a 350 osób.

Nie możemy zapominać również o odległości od Kościoła, a dodatkowo przyda się pokaźny parking. Na miejscu wskazane są również noclegi dla przynajmniej Państwa Młodych, świadków i rodziców.

Dodatkowo zwróćmy uwagę na łatwość dojazdu dla większości gości, odległość od miejsca noclegowego dla innych gości, jeżeli jest niezbędne, a dodatkowo warto zwrócić uwagę na wystrój. Powinien być on dopasowany do naszej koncepcji wesela – wesele w stylu boho w sali w stylu glamour to niekoniecznie właściwe rozwiązanie.

Jeżeli chcemy zdecydować się na daną salę i jednocześnie jej catering, będzie on jednym z najważniejszych aspektów – dla wielu gości kluczowe jest to, czy jedzenie na weselu stoi na odpowiednio wysokim poziomie.

Jak wybrać salę na szkolenia branżowe i konferencje?

Tu znów bezapelacyjnie kluczowa jest ilość miejsca, która dostępna będzie dla nas podczas szkoleń czy konferencji. Ilość osób, która przybywa na takie wydarzenia, sprawia, że bez odpowiednio dużego parkingu mogą mieć oni problem z parkowanie. Jeżeli nasi gości będą przyjeżdżać do nas z całej Polski czy świata, kluczowa jest bliskość autostrady, warto sprawdzić również to, jak trudne będzie dotarcie do nas dla osób, które podróżują pociągami lub samolotami.

Specyfika tego rodzaju wydarzeń sprawia, że również istotne są tutaj miejsca noclegowe, które oferuje dany obiekt, a dodatkowo warto zwrócić uwagę na sam catering, nawet jeżeli będziemy oczekiwali tylko ciastek i kawy, podczas przerwy. W takim wypadku zawsze muszą być one naprawdę wysokiej jakości.

Na koniec warto upewnić się, że sala konferencja oferuje niezbędny nam sprzęt, oraz nagłośnienie. Rzutniki, flipcharty, mazaki, mikrofony i inne, niezbędne urządzenia – poza samym faktem ich obecności, warto upewnić się, czy są one dodatkowo płatne, a poza tym, czy to nowoczesny i renomowany sprzęt, czy wyposażenie rodem z poprzedniej epoki?

Jak wybrać odpowiedni catering?

Catering to klucz na niemal każdym wydarzeniu. Niezależnie, czy wybieramy go wspólnie z daną salą weselną, czy innym obiektem, czy decydujemy się na inną, zewnętrzną i niezwiązaną z lokalizacją firmę, trzeba pamiętać, że jego wybór jest kluczowy dla naszego powodzenia i zadowolenia naszych gości.

W praktyce goście zawsze zwracają uwagę na catering. Porcje nie tylko muszą być odpowiednich rozmiarów, niezbyt małe, ale również smaczne i podane naprawdę estetycznie. Nie inaczej jest w przypadkach, gdy oczekujemy jedynie kawowej przerwy – ciastka na poziomie, w połączeniu z dobrej jakości kawą to obecnie podstawa podczas branżowych imprez.

Z tego powodu, zanim zdecydujemy się na dany catering, sprawdźmy, w czym się specjalizuje. Dodatkowo konieczne będzie sprawdzenie, czy jedzenie danej firmy naprawdę jest smaczne, dlatego warto je zamówić i spróbować.

Niezależnie od wydarzenia, na pewno pojawią się na nim osoby, które przebywają na specjalnej diecie. Musimy się więc o nich nie tylko dowiedzieć, ale upewnić się, że dany catering bez problemu przygotuje dla nas kilka dań specjalnych.

Sam catering musi być również odpowiednio dopasowany do naszych gości – jeżeli na naszym wydarzeniu pojawi się znacznie więcej kobiet, niż mężczyzn, to już wskazówka, jakie potrawy wybrać. Jeżeli będzie odwrotnie, może to sugerować, że porcje powinny być większe. Pamiętajmy – wybór odpowiedniego cateringu to naprawdę klucz do sukcesu każdego wydarzenia.